Camp Policies
Working together for a fun and safe summer
Parents and guardians should read these policies carefully. All our campers are asked to follow the guidelines listed here to keep everyone healthy and make sure our camps run smoothly. These policies are also included in each registration email.
Questions? Email classes@kramden.org or call 919-293-1133.
Policies and Procedures
Refunds
Refunds are available until two weeks before the camp start date. Please note that Eventbrite, our camp registration partner, does not refund any fees paid as part of the registration. For example, for summer 2025 a full refund on a $50 camp will be $44.91 and a full refund on a $275 camp will be $255.05. The exact refund amount may vary slightly if Eventbrite changes its fees.
Schedule
Camps are from 9 am to 4 pm each day. You can drop off as early as 8:30 am, and pick up no later than 4:30 pm. If your child has to miss a day of camp, please let us know as soon as you can.
Check In and Check Out
Utilize Kramden's front entrance during drop off and pick up unless otherwise directed. This allows us to safely match each camper with their parent or other authorized adult.
Check out / Pick Up by Authorized adults only
Only authorized adults will be allowed to pick up a camper. If you need to add another authorized adult after registration, email their full name and relationship to the camper to classes@kramden.org. This must be done before the pickup time. This includes any other parent/guardian or any relative if they were not listed during registration. We check IDs at pickup to ensure your camper’s safety.
health precautions
The health and well-being of our campers is our top priority. Our in-person camps are held in accordance with the latest safety recommendations. We have established policies and practices to keep campers safe. We appreciate your cooperation.
Parents should immediately notify Kramden if a camper develops COVID or any other infectious illness during the camp week. The camper should stay home.
If a camper displays flu-like symptoms during the day, their family will be notified immediately to pick them up and they will be separated from the other campers in a designated office.
Hand-washing is encouraged at arrival & departure and before & after lunch or snack. Hand sanitizer will be available throughout the day.
High-use areas of our building are cleaned and sanitized regularly.
Lunch and snacks
Campers need to bring their own lunches. We’ll provide snacks and water. If your camper has food allergies or restrictions, be sure to list them when you register. Make sure your child is aware of their allergies and what foods or ingredients to avoid. We will have peanut-, tree nut- and gluten-free snacks available. Food and drink may not be shared with other campers.
Contacting your camper
If you need to contact your child or the instructors during the day, call 919-293-1133.
Medical and Special Needs
If your child has any daily or emergency medication or device, such as an EpiPen, please make sure they bring it. Let the instructors know they have it when you check in. All medication must be brought in the original bottle and campers will only be allowed to use it as directed on the bottle unless accompanied by a doctor’s note. No medications other than those listed on your camper’s registration or those you inform us about in advance will be allowed. If your student may have trouble using their medication as directed, please let the instructors know. If you have information about your child’s special needs that will help us make sure they a great time at camp, please contact us before camp begins.
Behavior
Campers are expected to treat the instructors and other campers with respect at all times. If a camper is disruptive, instructors may intervene to help the camper improve their behavior. Continued disruptive behavior may result in temporary or permanent dismissal from camp. Physical aggression or threatening behavior will result in immediate, permanent dismissal from camp.
Phones and Electronic devices
Please do not bring electronics (iPads, Tablets, Nintendo Switches, etc.), cell phones, or toys. These items are disruptive to the flow of the programs and could be lost or damaged.
Outdoor Activities
Our camps include break times and activities when campers will be outdoors (weather permitting). Make sure your child brings appropriate clothing and supplies (jacket, sunscreen, water bottle, etc). If there are restrictions on your child’s physical activity, please let us know in advance.
Políticas del Campamento
Trabajando juntos para un verano seguro y divertido
Política de reembolso
Los reembolsos están disponibles hasta dos semanas antes de la fecha de inicio del campamento. Tenga en cuenta que Eventbrite, nuestro socio de registro de campamentos, no reembolsa ninguna tarifa pagada como parte del registro. Por ejemplo, un reembolso completo en un campamento de $50 será de $45.35 (o $256.90 en un campamento de $275).
Horario
9 am a 4 pm. Puede dejarlos tan pronto como a las 8:30 am. Su campista debe ser recogido a las 4:30 pm todos los días. Si su hijo tiene que estar ausente todo o parte de un día del campamento, avísenos lo antes posible.
Entrada y Salida
Utilicen la entrada principal de Kramden para dejar y recoger a los alumnos, a menos que se les indique lo contrario. Esto nos permite emparejar de manera segura a cada campista con sus padres u otro adulto autorizado.
Salida / recogida solo por adultos autorizados
Solo los adultos autorizados podrán recoger a un campista. Si necesita agregar otro adulto autorizado después del registro, envíe un correo electrónico con su nombre completo y relación con el campista a classes@kramden.org. Esto debe hacerse antes de la hora de recogida. Esto incluye a cualquier otro padre / tutor o pariente si no se enumeran en la lista durante el registro. Verificamos las identificaciones en el momento de la recogida para garantizar la seguridad de su campista.
Precauciones de salud
La salud y el bienestar de nuestros campistas es nuestra máxima prioridad. Nuestros campamentos presenciales se desarrollan de acuerdo con las recomendaciones de seguridad más recientes. Hemos establecido políticas y prácticas para mantener seguros a los campistas. Agradecemos su colaboración.
Los padres deben notificar inmediatamente a Kramden si un campista desarrolla COVID o cualquier otra enfermedad infecciosa durante la semana de campamento. El campista deberá quedarse en casa.
Si un campista presenta síntomas gripales durante el día, se avisará inmediatamente a su familia para que lo recoja y se le separará de los demás campistas en un despacho designado al efecto.
Se recomienda lavarse las manos a la llegada y a la salida y antes y después de comer o merendar. Habrá desinfectante de manos disponible durante todo el día.
Las zonas de mayor uso del edificio se limpian y desinfectan con regularidad.
Almuerzo
Los campistas deben traer sus propios almuerzos. Nosotros les proporcionaremos agua y tentempiés. Si su campista tiene alergias o restricciones alimentarias, asegúrese de indicarlo al inscribirse. Asegúrese de que su hijo conoce sus alergias y los alimentos o ingredientes que debe evitar. Dispondremos de tentempiés sin cacahuetes, frutos secos ni gluten. La comida y la bebida no pueden compartirse con otros campistas.
Contactando a Su Campista
Si necesita comunicarse con su campista, o los instructores durante el día, llame al 919-293-1133.
Necesidades médicas y especiales
Si su hijo tiene algún medicamento o dispositivo diario o de emergencia, como un EpiPen, asegúrese de llevarlo. Hágales saber a los instructores que lo tiene cuando se registre. Todos los medicamentos deben traerse en la botella original y los campistas solo podrán usarlos como se indica, a menos que venga con una nota del médico. No se permitirán medicamentos que no sean los enumerados en el registro de su campista o aquellos sobre los que nos informe con anticipación. Si su estudiante puede tener problemas para usar su medicamento como se le indica, por favor avísele a los instructores. Si tiene información sobre las necesidades especiales de su hijo que nos ayudará a asegurarnos de que se diviertan en el campamento, comuníquese con nosotros antes de que comience el campamento.
Política de comportamiento
Se espera que los campistas traten a los instructores y campistas con respeto en todo momento. Si un campista tiene comportamiento perturbador, los instructores pueden intervenir para ayudarlo a mejorar su comportamiento. El comportamiento perturbador continuo puede resultar en el despido temporal o permanente del campamento. La agresión física o el comportamiento amenazante resultará en el despido inmediato y permanente del campamento.
Teléfonos y otros dispositivos electrónicos
Por favor, no traer aparatos electrónicos (iPads, tablets, Nintendo Switch, etc.), teléfonos móviles ni juguetes. Estos dispositivos interrumpen el desarrollo de las actividades y podrían perderse o dañarse.
Actividades al aire libre
Nuestros campamentos incluyen descansos y actividades en las que los campistas están afuera (si el clima lo permite). Asegúrese de que su hijo traiga ropa y lo que necesita (chaqueta, protector solar, botella de agua, etc.). Si hay restricciones en la actividad física de su hijo, por favor avísenos.
Ensuring a Safe and Fun Summer
The health of our campers is a top priority. Please review our camp policies.

