Working Together for a Safe & Fun Summer

All our campers are asked to follow the guidelines listed here to keep everyone healthy and make sure our camps run smoothly.

Questions?

Email classes@kramden.org or call 919-293-1133.

Camp Policies

Refund Policy

Refunds are available until two weeks before the camp start date. Please note that Eventbrite, our camp registration partner, does not refund any fees paid as part of the registration. For example, a full refund on a $50 camp will be $45.35 (or $256.90 on a $275 camp).

Lunch and Snacks

Campers need to bring their own lunches. We’ll provide snacks and water. If your camper has food allergies or restrictions, be sure to list them when you register. Make sure your child is aware of their allergies and what foods or ingredients to avoid. We will have peanut-, tree nut- and gluten-free snacks available. Food and drink may not be shared with other campers.

Schedule

Camps are from 9 am to 4 pm each day. You can drop off as early as 8:30 am, and pick up no later than 4:30 pm. If your child has to miss a day of camp, please let us know as soon as you can.

Contacting Your Camper

If you need to contact your child or the instructors during the day, call 919-293-1133.

Check In and Check Out

When you drop off your camper in the morning and pick them up in the afternoon, please come to the station outside our office door. This allows us to safely match each camper with their parent or other authorized adult.

Check Out / Pick Up by Authorized Adults Only

Only authorized adults will be allowed to pick up a camper. If you need to add another authorized adult after registration, email their full name and relationship to the camper to classes@kramden.org. This must be done before the pickup time. This includes any other parent/guardian or any relative if they were not listed during registration. We check IDs at pickup to ensure your camper’s safety.

Medical and Special Needs

If your child has any daily or emergency medication or device, such as an EpiPen, please make sure they bring it. Let the instructors know they have it when you check in. All medication must be brought in the original bottle and campers will only be allowed to use it as directed on the bottle unless accompanied by a doctor’s note. No medications other than those listed on your camper’s registration or those you inform us about in advance will be allowed. If your student may have trouble using their medication as directed, please let the instructors know. If you have information about your child’s special needs that will help us make sure they a great time at camp, please contact us before camp begins.

Outdoor Activities

Our camps include break times and activities when campers will be outdoors (weather permitting). Make sure your child brings appropriate clothing and supplies (jacket, sunscreen, water bottle, etc). If there are restrictions on your child’s physical activity, please let us know in advance.

Behavior

Campers are expected to treat the instructors and other campers with respect at all times. If a camper is disruptive, instructors may intervene to help the camper improve their behavior. Continued disruptive behavior may result in temporary or permanent dismissal from camp. Physical aggression or threatening behavior will result in immediate, permanent dismissal from camp.

Phones and Electronic Devices

Campers are permitted to bring their devices to camp, but may only use them when allowed by the instructors. If device use interferes with camp activities, the instructors may take possession of the device until the end of the day. Devices may not be shared with other campers.

COVID-19 Safety Practices

The health and well-being of our campers is our top priority. Our in-person camps in July and August will be held in accordance with the latest safety recommendations. We have established policies and practices to keep campers safe. We appreciate your cooperation.

  • Masks are required at all times except when actively eating or outside and distanced from others
  • Maintain safe social distancing from others
  • Drop-off and pickup will be outside. Each camper will complete a quick health screening (temperature check and questions about symptoms) before entering the building.
  • Family members must wear masks when dropping off and picking up. Family members cannot enter the building.
  • Hand-washing is required at arrival & departure and before & after lunch or snack. Hand sanitizer will be available to be used throughout the day.
  • Each camper will have a set of equipment (laptop and other supplies) assigned to them. Equipment will not be shared with others. Equipment will be cleaned each day.
  • Lunch and snack will be eaten outside, weather permitting, with distancing.
  • Campers must stay home if they have flu-like symptoms, have come in contact with anyone diagnosed with COVID-19 or displaying flu-like symptoms, or if the camper is recovering from COVID-19 until cleared by doctor (negative test result or 10 days after symptoms end).
  • Parents should immediately notify Kramden of positive COVID test results for the camper and any other member of their household during the camp week.
  • If a camper displays flu-like symptoms during the day, their family will be notified immediately to pick them up and they will be separated from the other campers in a designated office.
  • High-use areas of our building will be cleaned and sanitized regularly during the day.

Trabajando juntos para un verano seguro y divertido

Se les pide a todos nuestros campistas que sigan las pautas enumeradas aquí para mantener a todos saludables y asegurar que nuestros campamentos funcionen sin problemas.

¿Preguntas?

Envie un correo electrónico a classes@kramden.org o llame al 919-293-1133.

Políticas del Campamento

Política de reembolso
Los reembolsos están disponibles hasta dos semanas antes de la fecha de inicio del campamento. Tenga en cuenta que Eventbrite, nuestro socio de registro de campamentos, no reembolsa ninguna tarifa pagada como parte del registro. Por ejemplo, un reembolso completo en un campamento de $50 será de $45.35 (o $256.90 en un campamento de $275).

Almuerzo
Los campistas de Durham Children’s Initiative en los campaments al Downtown Durham YMCA no necesitan traer sus propios almuerzos. Le proporcionaremos comida y agua. Si su campista tiene alergias o restricciones a los alimentos, asegúrese de enumerarlas cuando se registre. Asegúrese de que su hijo conozca sus alergias y qué alimentos o ingredientes debe evitar. Tendremos bocadillos sin maní, nueces de árbol y sin gluten disponibles. La comida y la bebida no se pueden compartir con otros campistas.

Horario: 9 am a 4 pm. Puede dejarlos tan pronto como a las 8:30 am. Su campista debe ser recogido a las 4:30 pm todos los días. Si su hijo tiene que estar ausente todo o parte de un día del campamento, avísenos lo antes posible.

Contactando a Su Campista: Si necesita comunicarse con su campista, o los instructores durante el día, llame al 919-293-1133.

Entrada y Salida: Cuando deje su campista por la mañana y la recoja por la tarde, acérquese a la estación frente a la puerta principal. Esto nos permite emparejar de manera segura a cada campista con sus padres u otro adulto autorizado.

Salida / recogida solo por adultos autorizados: Solo los adultos autorizados podrán recoger a un campista. Si necesita agregar otro adulto autorizado después del registro, envíe un correo electrónico con su nombre completo y relación con el campista a classes@kramden.org. Esto debe hacerse antes de la hora de recogida. Esto incluye a cualquier otro padre / tutor o pariente si no se enumeran en la lista durante el registro. Verificamos las identificaciones en el momento de la recogida para garantizar la seguridad de su campista.

Necesidades médicas y especiales: Si su hijo tiene algún medicamento o dispositivo diario o de emergencia, como un EpiPen, asegúrese de llevarlo. Hágales saber a los instructores que lo tiene cuando se registre. Todos los medicamentos deben traerse en la botella original y los campistas solo podrán usarlos como se indica, a menos que venga con una nota del médico. No se permitirán medicamentos que no sean los enumerados en el registro de su campista o aquellos sobre los que nos informe con anticipación. Si su estudiante puede tener problemas para usar su medicamento como se le indica, por favor avísele a los instructores. Si tiene información sobre las necesidades especiales de su hijo que nos ayudará a asegurarnos de que se diviertan en el campamento, comuníquese con nosotros antes de que comience el campamento.

Actividades al aire libre: Nuestros campamentos incluyen descansos y actividades en las que los campistas están afuera (si el clima lo permite). Asegúrese de que su hijo traiga ropa y lo que necesita (chaqueta, protector solar, botella de agua, etc.). Si hay restricciones en la actividad física de su hijo, por favor avísenos.

Política de comportamiento: Se espera que los campistas traten a los instructores y campistas con respeto en todo momento. Si un campista tiene comportamiento perturbador, los instructores pueden intervenir para ayudarlo a mejorar su comportamiento. El comportamiento perturbador continuo puede resultar en el despido temporal o permanente del campamento. La agresión física o el comportamiento amenazante resultará en el despido inmediato y permanente del campamento.

Teléfonos y otros dispositivos electrónicos: los campistas pueden traer sus dispositivos al campamento, pero solo pueden usarlos cuando lo permitan los instructores. Si el uso del dispositivo interfiere con las actividades del campamento, los instructores pueden tomar posesión del dispositivo hasta el final del día.

Prácticas de seguridad COVID-19

La salud y el bienestar de nuestros campistas es nuestra prioridad. Nuestros campamentos presenciales en julio y agosto se llevarán a cabo de acuerdo con las últimas recomendaciones de seguridad. Hemos establecido políticas y prácticas para mantener seguros a los campistas. Apreciamos tu cooperación.

  • Se requieren mascarillas en todo momento, excepto cuando se come o está al aire libre y se aleja de los demás.
  • Mantener un distanciamiento social seguro de los demás.
  • La entrega y la recogida se realizarán en el exterior. Cada campista completará un examen de salud rápido (control de temperatura y preguntas sobre síntomas) antes de ingresar al edificio.
  • Los miembros de la familia deben usar mascarillas al dejar y recoger. Los miembros de la familia no pueden entrar al edificio.
  • Se requiere lavarse las manos a la llegada y salida, antes y después de comer. El desinfectante de manos estará disponible durante todo el día.
  • Cada campista tendrá asignado equipo (computadora portátil y otros suministros). El equipo no se compartirá con otros. El equipo se limpiará todos los días.
  • Los campistas deben quedarse en casa si tienen síntomas similares a los de la gripe, han entrado en contacto con alguien diagnosticado con COVID-19 o muestran síntomas similares a los de la gripe, o si el campista se está recuperando de COVID-19 hasta que el médico lo apruebe (resultado negativo de la prueba o 10 días después de que desaparezcan los síntomas).
  • Los padres deben notificar inmediatamente a Kramden sobre los resultados positivos de la prueba COVID para el campista y cualquier otro miembro de su hogar durante la semana del campamento.
  • Si un campista muestra síntomas similares a los de la gripe durante el día, se notificará a su familia de inmediato para que lo recoja y se lo separará de los demás campistas en una oficina designada.
  • Las áreas de alto uso de nuestro edificio se limpian y desinfectan regularmente durante el día.